Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusunun kimliği

Veri sorumlusu: Vext Medya Ajansı (VEXT Medya).

Ünvan: Vext Medya Ajansı

Adres: Cevizli Mahallesi Zuhal Caddesi Görgülü Sokak No/12, İstanbul / Maltepe

Vergi dairesi: Kartal Vergi Dairesi

E-posta: iletisim@vextmedya.com

Telefon: +90 552 104 26 94

Web sitesi: https://vextmedya.com

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

vextmedya.com üzerinden şu anda tespit edilebilen etkileşim kanallarına göre işlenebilecek başlıca veri kategorileri şunlardır:

• Kimlik bilgileri: ad-soyad (iletişim formu üzerinden iletilirse)
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası (form, telefon araması, e-posta veya WhatsApp üzerinden iletişime geçildiğinde)
• Müşteri işlem / talep bilgileri: seçilen hizmet türü, proje açıklaması ve mesaj içeriği
• İşlem güvenliği / teknik veriler: IP adresi, tarayıcı türü, cihaz bilgisi, erişim zamanı gibi sunucu veya barındırma altyapısının otomatik olarak üretebileceği log kayıtları
• Görsel/işitsel içerik: proje kapsamında tarafınızca bilerek paylaşılan marka materyalleri (ayrı sözleşme veya talep sürecinde)

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• İletişim taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması
• Hizmet teklifi, proje görüşmesi ve iş ilişkisi süreçlerinin yürütülmesi
• Talep ettiğiniz hizmet kapsamında iletişim kurulması (e-posta, telefon, WhatsApp)
• Site güvenliğinin sağlanması, teknik hataların giderilmesi ve hizmet sürekliliğinin korunması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması

4. Kişisel verilerin aktarılabileceği taraflar

Kişisel verileriniz, yalnızca ilgili amaçlarla ve KVKK’ya uygun şekilde aşağıdaki taraflarla sınırlı olarak paylaşılabilir:

• Barındırma / altyapı sağlayıcıları (ör. web sitesinin yayınlandığı barındırma hizmeti)
• İletişim kanalları: e-posta servis sağlayıcıları; WhatsApp/Meta platformları (yalnızca siz bu kanalları tercih ettiğinizde)
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal zorunluluk halinde)
• Hukuki danışmanlık veya muhasebe gibi gizlilik yükümlülüğü altındaki destek hizmetleri (gerekmesi halinde)

Sitede Google Analytics, Meta Pixel veya benzeri reklam/analitik kodu tespit edilmemiştir; bu tür araçlar eklenirse bu metin güncellenecektir.

5. Toplama yöntemleri

• Web sitesindeki iletişim formu alanları (ad-soyad, e-posta, hizmet seçimi, mesaj)
• E-posta ile tarafımıza gönderdiğiniz iletiler
• Telefon ile kurulan görüşmeler
• WhatsApp üzerinden başlattığınız yazışmalar
• Instagram gibi sosyal medya hesaplarımız üzerinden gönderdiğiniz mesajlar
• Web sunucusu / barındırma altyapısının teknik log kayıtları

İletişim formu şu an tarayıcıda çalışmakta olup, gönderim anında ayrı bir sunucu API’sine kalıcı kayıt yapan bir entegrasyon kod tabanında tespit edilmemiştir. Formu doldurmanız halinde ilettiğiniz bilgiler, yanıt sürecinde e-posta veya diğer iletişim kanalları üzerinden işlenebilir.

6. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir. Özellikle:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla gerekli olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması
• Açık rızanızın bulunduğu haller (yalnızca açık rıza gerektiren özel durumlar için)

7. İlgili kişinin hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi iletisim@vextmedya.com adresine e-posta göndererek veya Cevizli Mahallesi Zuhal Caddesi Görgülü Sokak No/12, İstanbul / Maltepe adresine yazılı başvuruda bulunarak iletebilirsiniz.

Telefon: +90 552 104 26 94

Başvurunuzda kimliğinizi teyit etmeye yarayan bilgiler ile talebinizi açıkça belirtmeniz gerekir. Talepler, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içinde değerlendirilir.